“企業郵箱”是近期風靡起來的一款軟件，它代替了個人郵箱發郵件大小的限制，解決了由原來一個個發送變為群發的煩惱。那我們要如何使用企業郵箱？企業郵箱的申請流程是什么？隨新網小編看看吧！
 
  如何使用企業郵箱
  1、制定目的
  為了規范公司郵箱管理，正確使用和利用郵箱普通，充分發揮企業郵箱的作用，最大限度地提高郵箱的使用率。
  2、適用范圍
  本制度適用于xx全體員工（含分公司）。
  3、權責
  3.1 行政部負責企業郵箱的安全管理和運行秩序維護；
  3.2 各部門（中心）員工是負責正確使用企業郵箱；
  3.3 運維工程師負責公司郵件資料的保密，保證郵箱資料更新及時準確
  4、具體規定
  4.1、新人培訓
  行政部前臺工作人員負責開通和管理員工個人電子郵箱,并對新進員工或不會使用企業郵箱的員工進行初步培訓
  4.2、賬號開通
  密碼管理：企業郵箱開通后，使用者可登錄郵箱網絡地址，輸入分配的個人用戶名和密碼登陸郵箱，并在第一時間進行密碼更改，以確保郵箱的安全性。
  簽名管理：在郵箱設置里，設定個人簽名，使用公司統一的格式（包含：電話、傳真、收集、郵箱、公司名稱、公司網址、地址、logo等）
  4.3、郵件收發
  公司全員上班之后第一件事為打開企業郵箱檢查郵件，在外出差的同事對郵箱設置“郵件到達短信提醒功能”，以便及時處理公務。
  4.4、郵件撰寫
  4.4.1 稱呼：可以稱呼對方姓名及身份，注意如果發給多人的話，有時還要注意一個順序問題。
  4.4.2 確保無錯別字，表述準確，盡量避免有歧義的詞語。
  4.4.3 表述有條理。需要談多件事情時，用1、2、3、4、等標識。
  4.4.4 合理使用大寫、加粗、字體顏色等功能，以突出重點。
  4.4.5 使用結束語。如有任何問題請隨時聯系我；或顯示誠懇和感謝，如：此致敬禮、祝商祺等。
  4.5 郵箱管理
  4.5.1 運維工程師根據公司對郵箱管理的安全需求、風險評估后的安全隱患提交解決方案、風險管理控制措施等；
  4.5.2 及時給各部門提供郵箱各類技術支持，保證各部門工作順利開展；
  4.5.3 定期檢查郵箱的使用情況，對不按規定使用郵箱的員工給予口頭警告，三次以上的關閉其郵箱使用權；
  4.5.4 定期更新、刪除郵箱名單，確保郵箱資料的準確率；
  4.5.5 根據公司發展的需要和要求，對郵箱設置及時做出調整；
  4.5.6 定期維護和檢查外部托管機器、設備，保證正常運行；
  4.5.7 對郵箱的申請資料，應認真審核，確保審批正確、資料正確、申請符合性等。
 
  企業郵箱的申請流程
  1.進入新網網站，點擊右上角注冊，先注冊賬號登錄（已有賬號直接登錄）。
  2.登錄后，進入企業郵箱頁面，根據所用人數選擇賬號數量。5賬號起買，可逐次上加。選擇購買時長，最短6個月。購買時間越長越劃算。
  3.填寫你已有的域名和郵箱管理密碼，密碼切記。如果沒有域名的話，點擊頁面中的注冊域名，進入域名注冊頁面，先完成域名申請。

  4.域名購買成功后，返回云郵箱頁面。點擊立即購買，進入購物車頁面。然后結算，完成支付即可。

  企業郵箱怎么發送群郵件
  企業郵箱可以發送群郵件，以新網企業郵箱為例，支持向部門、組群發郵件，還支持群內跟貼討論。
  1、登錄新網全球云郵，點擊“寫郵件”。
  2、點擊“群郵件”在部門/群中“請選擇部門/群”。
  在彈出框中設置要發信的部門，比如我只想給市場部發群郵件，那么選擇市場部即可。
  假如您需要給整個銷售分公司包括下屬的四個分銷部的所有人發郵件，只勾選銷售分公司，然后點擊確定即可。

  3、填寫主題，郵件內容，點擊發送，一封群郵件就發送成功了。

  看完新網小編整理的如何使用企業郵箱等內容后，是不是覺得企業郵箱挺好用的呢！如果你還沒有申請的話，不妨申請一個試試看喲！