??電子郵件是我們日常生活中最常用到的一個工具，選擇電子郵件文件傳輸節省了很多人力物力。那你知道電子郵件管理的定義是什么嗎？電子郵件管理功能模板是怎樣的？下面跟新網小編看看。

??電子郵件管理的定義是什么

??電子郵件是Intrnet上使用最廣泛的服務之一。全球每天都有幾千萬人次在收發電子郵件。電子郵件在功能上與普通郵政信件并沒有大的區別，它們都是用來幫助人們溝通和傳遞信息的工具。但是電子郵件與普通郵件的區別在于，電子郵件是在計算機中編寫并通過計算機網絡發送的。

??電子郵件系統不僅可以傳遞多種信息，費用低，可靠性高，不受時間和地點限制，如文字、圖片、聲音和程序等，而且速度快，因此，受到用戶的廣泛歡迎。

??電子郵件管理包括駐留在大型機，小型機和PC局域網上的各中轉局，它需要將不同系統同網官網橋及交換設備連接起來。電子郵件管理包括對電子郵件通訊簿、文件夾的管理，以及對用戶所接收的郵件進行過濾，以保證郵件及計算機系統的安全性。電子郵件管理需要有管理員負責目錄管理，進行各種技術綜合，如掃描，傳真，語音及視像郵件等。因此要求電子郵件管理員必須熟悉電子郵件的各種技術，精通互聯網標準和協議。

??電子郵件管理功能模板介紹

??（1）電子郵件服務器模塊：主要提供電子郵件服務器支持，確保郵件服務器正常工作，維護郵件日志，并且實現系統需要的功能。

??（2）郵件分析和日志分析處理模塊：該模塊是系統的核心部分，主要負責對郵件系統以及日志信息進行數據挖掘，從中提取有用信息，并同后臺數據庫服務器進行交互。

??（3）數據庫服務器模塊：提供和日志分析統計模塊的接口，日志分析模塊可以直接對數據系統進行操作。 提供和網絡服務模塊的接口，實現基于數據庫的查詢方式，提供給教學管理人員直接通過網絡查詢管理的界面操作數據庫。

??（4）Web服務器模塊：提供網上查詢統計結果功能；方便快捷的打印支持，可以直接生成統計報表；提供賬號限制和權限控制，保障系統的安全性。

??電子郵件營銷的優勢

??電子郵件營銷可以節省營銷人員有限的時間，提升他們的效率，實現供求雙方的有效配對，他們甄選出有效、實用的資訊，針對性的發給有需求的用戶，并獲得好評。

??很多企業選擇郵件群發傳遞產品信息或服務，因為EDM郵件具有幾個優勢：

??1、直達個人郵箱，引起專屬關注，具有較強的隱私屬性；

??2、根據每個會員的不同需求而定制內容，郵件標題包含特制標簽，做到了個性化服務；

??3、EDM郵件傳輸的內容豐富，表現形式多種多樣；

??公司日常群發的郵件很多是針對已成為會員或消費的那部分，會對他們及時傳遞資訊，具體操作過程是：

??1、首先對會員感興趣的內容和需求的東西展開調查，并對會員進行標簽分類；

??2、公司相關系統和郵箱地址數據庫對接EDM郵件營銷平臺；

??3、與會員標簽相關的內容匯總后，通過EDM郵件營銷平臺自動將這些資訊群發給分類會員。

??看完“電子郵件管理的定義是什么”的內容后，對此感到疑惑的小伙伴是不是瞬間心里明確了很多呢！喜歡新網小編整理的這篇文章嗎？喜歡的話可以分享或者收藏起來。