??虛擬辦公環(huán)境使得工作團隊能夠“共享文件、管理會議和項目、記錄數(shù)據(jù)和工作進程，就像在同一間辦公室工作 隨著信息化建設的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。每個單位都希望能和異地的分支機構(gòu)、上下級部門等保持實時聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務。下面就由新網(wǎng)小編和大家講一講使用協(xié)同工作軟件有什么好處。

??一、實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公

??可支持多分公司（工廠）、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實現(xiàn)異地化辦公。

??二、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內(nèi)部通訊平臺

??如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

??三、信息傳輸?shù)淖詣踊?br />
??公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關領導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程，為領導提供有效的監(jiān)督手段。

??四、信息獲取的快速化

??以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。

??五、提高工作效率

??各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網(wǎng)絡上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進行辦理即可，這樣節(jié)省了時間，也可以節(jié)省紙張。

??六、方便管理層作出決策

??以往的信息高層領導都是通過中層領導的反映或者親自去了解才能知道，通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

??協(xié)同辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對有分支機構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機關單位，主要作用是把總部和全國的分支機構(gòu)連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的；同時利用協(xié)同辦公軟件作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。小伙伴們要想獲得更多協(xié)同工作軟件的內(nèi)容，請關注新網(wǎng)。