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企業(yè)郵箱系統(tǒng)是依附郵件服務(wù)器而運行的，現(xiàn)在企業(yè)越來越頻繁的通過企業(yè)郵箱進行數(shù)據(jù)傳輸，企業(yè)郵箱提供商就更應(yīng)該保證企業(yè)郵箱系統(tǒng)的安全，保證郵件服務(wù)器的安全，同時企業(yè)郵箱提供商業(yè)應(yīng)該合理設(shè)計企業(yè)郵箱的權(quán)限，為企業(yè)郵箱管理員分配權(quán)限進行合理的郵件服務(wù)器的管理。

對郵件服務(wù)器的管理，我們應(yīng)該要做好郵件服務(wù)器系統(tǒng)管理。對郵件服務(wù)器提供的各種服務(wù)連續(xù)進行工作情況記錄，針形成系統(tǒng)運行審計歷史記錄文件，查找系統(tǒng)故障原因所在，查看郵件服務(wù)器提供的日志，對當前郵件服務(wù)器正在運行的各種服務(wù)進行實時工作情況觀察，動態(tài)調(diào)整系統(tǒng)控制參數(shù)。我們也可以通過Web方式，監(jiān)控郵件服務(wù)器的工作狀態(tài)，包括在線用戶數(shù)、郵件處理數(shù)量和速度、存儲空間使用率等，并且可以隨時對出現(xiàn)的發(fā)信高峰和網(wǎng)絡(luò)攻擊進行遠程處理。

對于提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的系統(tǒng)管理員而言, 企業(yè)郵箱用戶管理是最基本的管理。用戶的管理首先是用戶帳戶的管理。通常一個用戶帳戶包括一系列屬性, 如帳戶名稱、帳戶登錄密碼、用戶名稱、帳戶建立日期、帳戶隸屬的用戶組、帳戶電子郵箱的大小等。一個功能完備的郵件服務(wù)器產(chǎn)品，應(yīng)該為管理員提供用戶帳戶管理的多種手段。現(xiàn)在許多郵件服務(wù)器產(chǎn)品除了允許管理員在本機登錄進行用戶信息維護外，還允許管理員使用 Web瀏覽器通過網(wǎng)絡(luò)遠程登錄進行用戶管理操作，允許用戶自行維護個人帳戶信息，也是郵件服務(wù)器管理中不可缺少的功能。

郵件服務(wù)器的管理不僅靠企業(yè)郵箱提供商安排技術(shù)人員進行維護和監(jiān)督，也要靠企業(yè)管理員進行郵件服務(wù)器管理。郵件服務(wù)器的管理其實對于企業(yè)來說并不是太難，當然最重要的還是靠企業(yè)郵箱提供商提供保值的服務(wù)，必將企業(yè)是付過錢的。