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 越來(lái)越多的企業(yè)開始建立自己的企業(yè)郵箱，建立企業(yè)郵箱有什么必要性呢?下面我們就一起通過(guò)問(wèn)答的方式來(lái)了解一下吧。

問(wèn)：什么是企業(yè)郵箱?

答：企業(yè)郵箱是一種以企業(yè)自己的域名作為郵箱后綴的郵箱。企業(yè)的每一個(gè)員工都可以擁有一個(gè) name@company.com 的 E-mail 。無(wú)需企業(yè)自己投入硬、軟件設(shè)備和設(shè)置專門的技術(shù)人員管理、維護(hù)，節(jié)約了企業(yè)在信息化方面的投入，節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

問(wèn)：為什么要使用企業(yè)郵箱?

答：樹立企業(yè)品牌形象 。金牌郵局是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”，整齊劃一，統(tǒng)一了郵箱的后綴，樹立企業(yè)整體品牌形象。通過(guò)郵箱的帳號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。方便日常工作開展，告別企業(yè)內(nèi)部的公告牌，公司有什么活動(dòng)，發(fā)一封 E-mail 就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。對(duì)外用自己的企業(yè)郵箱發(fā)郵件，也可以讓對(duì)方更加信任。 公司管理方便 Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行政管理人員的權(quán)仗。一旦 Email 被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進(jìn)的員工，進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展，最小化的減少影響。助力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷，提升電子商務(wù)水平。企業(yè)要開展電子商務(wù)，建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)郵箱是必不可少的先決條件，而且越來(lái)越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和電子商務(wù)中受益。增強(qiáng)企業(yè)信息的安全性。企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進(jìn)存儲(chǔ)技術(shù)，多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問(wèn)題。降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)每年大約需要為一個(gè)職員投資幾十元，卻可以解決電話費(fèi)、印刷費(fèi)、客戶服務(wù)費(fèi)、促銷費(fèi)、企業(yè)品牌宣傳費(fèi)、網(wǎng)站推廣費(fèi)用、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)等等，只要企業(yè)郵箱為企業(yè)省了任何一塊費(fèi)用，都足以物超所值。

問(wèn)：哪些企業(yè)需要購(gòu)買企業(yè)郵箱?

答：企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶溝通的重要工具，在日常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和商務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，因此，無(wú)論大中小企業(yè)都需要企業(yè)郵箱這一溝通工具。同時(shí)，根據(jù)我們的調(diào)研，對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較為頻繁的公司或組織將更為需要。

問(wèn)：企業(yè)郵箱對(duì)比自建郵箱的優(yōu)勢(shì)有哪些?

答：在不用投入大量硬件成本的前提下享受電信級(jí)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備;享受有專業(yè)級(jí)的防火墻，入侵檢測(cè)，流量檢測(cè)，備份系統(tǒng)等等多種安全手段;享受金牌郵局領(lǐng)先的反垃圾及反病毒功能。

看來(lái)建設(shè)企業(yè)郵箱還是很有必要的，大家覺(jué)得呢?