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 現在創業、做生意的人很多，大家普遍都有互聯網意識，會為新開的公司注冊一個郵箱。可是，很多人并不真正了解企業怎么用郵箱，隨隨便便注冊個免費郵箱了事。公司辦公用免費郵箱，對企業信息安全沒有任何保障，數據非常容易丟失。免費郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱，會對公司規模和實力產生質疑，與大企業交往，會被對方認為欠缺基本的商業禮貌。

企業郵箱能給企業帶來哪些好處?

1、企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、標識，隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方，只要給你發郵件，看到你的郵箱名稱，就會把企業形象印刻在腦子。同時，也是對企業網站的宣傳，不僅讓企業顯得正規、有實力，還無形中促進了企業網站點擊量。

2、企業郵箱對于企業信息交流、辦公管理，更安全、更方便。信息安全方面，一個是企業信息的丟失和外泄。企業人員調動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說，企業再小，也不能用私人郵箱。另一個方面，企業郵箱的后臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況，企業郵件可以加密，防止傳輸過程中郵件丟失。

3、企業郵箱可以進行存證。現在法律規定郵件可以作為法律糾紛的證據。

4、做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁，而且中國又是郵件垃圾大國，很多免費郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽，使你根本收不到海外客戶的郵件。

對于企業來講注冊一個企業郵箱不會增加很多的經濟負擔，但是卻可以避免許多不良后果的產生，還可以拓展自己的公司業務，是個有益無害的舉措。