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 電子郵件作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最基本的通訊工具之一，人們已經(jīng)習(xí)慣使用電子郵件實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的文件傳輸，包括文本信息的傳輸、程序文件的傳輸、圖片、聲音文件的傳輸以及視頻文件的傳輸。但隨著電子郵件的發(fā)展，人們漸漸發(fā)現(xiàn)了一些致命的問題。有調(diào)查顯示，有70%的企業(yè)擔(dān)憂電子郵件淪為泄密管道，致使機(jī)密資料誤入他人之手。此外，更有半數(shù)的員工承認(rèn)曾經(jīng)在工作時(shí)不慎將機(jī)密的電子郵件錯(cuò)送給他人。

首先，我們來梳理一下，郵件發(fā)送都存在哪些泄密隱患：

1.發(fā)送郵件不受限制，無意間的操作就可能把重大機(jī)密經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)散播出去。

2.經(jīng)不住利益誘惑，在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性，把商業(yè)機(jī)密轉(zhuǎn)發(fā)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

3.員工用郵件發(fā)送了哪些內(nèi)容，發(fā)給了誰，無從知曉。

知道了員工郵件泄密的主要隱患，接下來談?wù)勅绾谓鉀Q這些問題。

一、限制郵件內(nèi)容

可對(duì)指定關(guān)鍵字如“主題、正文內(nèi)容、附件名”等內(nèi)容設(shè)置管控策略，設(shè)置郵件主題或內(nèi)容包含某些敏感關(guān)鍵字時(shí)，限制郵件發(fā)送，如銀行賬號(hào)和密碼、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)資料等，防止企業(yè)商業(yè)秘密泄密。

二、文件加密保護(hù)

對(duì)于用戶終端上的文件進(jìn)行加密保護(hù)，從源頭控制信息外泄。加密后的文件通過郵箱非授權(quán)外發(fā)出去，文件打不開或顯示亂碼，有效防止通過郵件外發(fā)泄密;如果文件需要外發(fā)給合作伙伴，可提交申請(qǐng)解密外發(fā)，多一層審核，多一層保護(hù)。

三、全面審計(jì)，安全警惕

通過監(jiān)視終端的郵件收發(fā)記錄，包括popmail和webmail郵件收發(fā)記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作;同時(shí)可以把郵件發(fā)送的附件內(nèi)容備份到服務(wù)器，為事后追查、取證分析提供有力依據(jù)，有效監(jiān)控與警惕內(nèi)部人員合規(guī)使用郵件。

郵件要用，而且要安全使用!通過對(duì)郵件的泄密隱患的分析，從郵件內(nèi)容發(fā)送限制到操作審計(jì)，并結(jié)合源頭數(shù)據(jù)加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)“郵件可用、可管、可控”的管理效果，防止郵件泄密。

以上幾點(diǎn)就是防止企業(yè)郵箱郵件泄密的方法。