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 郵件是企業通聯的重要工具，也是商務活動中比較正式、具有一定法律約束力可充當重要憑證的信息載體。企業郵箱主要有兩種方式，一種是租用企業郵箱，另一種是自建企業郵箱，兩種方式各有利弊，哪種方式最適合您?這需要綜合評估，既取決于企業財力和發展階段，也跟業務性質對郵件的使用頻繁程度、安全保密性能等要素有關。

企業郵箱租用與自建比較

一般來說，如果企業員工多、業務繁忙又擁有核心競爭力的產品或技術，對郵件安全要求高的話，最好是自建郵件服務器，它的優勢是明顯的，拿新網郵件系統來說，它對與之配套的軟硬件要求并不高，如果把“郵件系統”比喻成“種子”，而軟硬件環境比喻成“土壤”的話，新網就是生存能力強、“給點陽光就燦爛”的一類，但是新網郵件系統的功能又能隨著軟硬件環境的升級改善而相應增強，它的分布式集群部署功能可以負載千萬級用戶，又能使多個城市保持一樣的高效通訊和即時處理能力。

自建郵件服務器同時能掌控自主管理權，并且獲得廠商1對1服務，像新網還有良好的售后服務機制如定期巡檢、及時維護、終身免費升級、24小時不間斷響應，且能根據客戶需求提供量身定做的“二次開發方案”，可以讓企業完全解除后顧之憂，專注于主業發展。

說完了“自建郵件服務器”的優勢，再來數數其劣勢，一是費用相對較高，需要購買服務器硬件、IP地址、郵件服務器軟件等，二是需要有專業技術人員來維護，專業性要求更高。

租借企業郵箱優勢是，前期投入少，按需購買，快速應用，項目建設周期短，對專業技術人員依賴性低;然而其劣勢也有，比如當企業需要將其與公司內眾多辦公平臺整合時，需要加強管理時，需要特殊個性化定制時，這些要求恐怕很難滿足。

因此租用企業郵箱才是明智的選擇。